Każda firma potrzebuje do swojej pracy artykułów biurowych i artykułów papierniczych. Jaka jest różnica pomiędzy tymi dwoma pojęciami? Postaram się w skrócie wyjaśnić te dwa pojęcia. Materiały biurowe to takie, które przeznaczone są do wykorzystania w biurze, są to materiały, które mają znacznie pomóc pracownikowi w pracy. Będą to więc wszystkie materiały, które znajdują się na pracowniczym biurku i służą do pracy. Są to wszystkie artykuły piśmienne, jak: długopisy, pisaki, ołówki, gumki i inne przybory kreślarskie. Do grupy tej zaliczymy także niszczarki, kopiarki, drukarki itp. Jeśli posiadamy w biurze takie urządzenia, to konieczne jest posiadanie do nich tuszu, czy toneru do drukarki, bądź ploteru. Wszystkie te wymienione artykuły możemy zaliczyć do artykułów biurowych. Mówiąc i mając na myśli artykuły papiernicze to przede wszystkim mówimy o papierze, który służy do pisania, a więc są to te wszystkie artykuły, które służą do pisania na nich, oraz są wykonane z papieru. Będą to więc kartki papieru, karteczki, zeszyty, ale również i papier firmowy, na którym pisze się listy firmowe do klientów. Inne materiały to także kalendarze, teczki papierowe, torby papierowe, ulotki i różnego rodzaju druki.